Planiram osnovati tvrtku i zaposliti nekoliko radnika, pa me zanima što trebaju sadržavati evidencije o radnicima i radnom vremenu radnika, te koje sam sve evidencije o radnicima dužan voditi kao poslodavac?
Sukladno odredbama Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN, br. 37/11), one trebaju sadržavati podatke o radnicima te podatke o radnom vremenu radnika. Svi poslodavci su evidenciju o radnicima dužni početi voditi s danom početka rada radnika sve do dana prestanka radnog odnosa, s time da poslodavac navedenu evidenciju treba čuvati kao dokumentaciju trajne vrijednosti, te je posjedovati u svom poslovnom prostoru, odnosno na mjestu rada radnika. Što se oblika vođenja evidencija one se, mogu voditi u pisanom obliku ili elektronički što ovisi isključivo o volji i tehničkim mogućnostima poslodavca, s time da svaki radnik ima pravo uvida u evidencije o radnicima te o radnom vremenu radnika. Pravilnik propisuje obvezni sadržaj evidencije o radnicima i evidencije o radnom vremenu, a podatke u evidenciju unosi poslodavac iz odgovarajuće dokumentacije. Svaki radnik je u svrhu vođenja evidencije o radnicima obvezan poslodavcu dostaviti potrebnu dokumentaciju ili isprave, a svaku eventualnu promjenu podatka radnik je dužan prijaviti poslodavcu odmah, a najkasnije u roku od osam dana od dana nastanka promjene. Zakon o evidencijama u području rada preuzet je Zakonom o preuzimanju saveznih zakona iz oblasti radnih odnosa i zapošljavanja koji se u Republici Hrvatskoj primjenjuju kao republički zakoni (NN 34/91). Njime je utvrđena obveza poslodavca o vođenju evidencija o radnicima, i to: evidencija o zaposlenim radnicima, evidencija o plaćama i naknadama plaća, evidencija o ozljedama na radu i evidencija o korisnicima prava iz invalidskog osiguranja. Evidencija o zaposlenim radnicima se vodi za svakog radnika pojedinačno, a ustrojava se na dan zasnivanja radnog odnosa, a prestaje se voditi danom prestanka radnog odnosa. Poslodavac unosi podatke u evidenciju na temelju vjerodostojnih osobnih isprava kojima radnik dokazuje točnost podataka. Predmetna evidencija je dokument trajne vrijednosti.
Alan VAJDA, mag. iur.
